Zakelijke e-mail
E-mail op uw bedrijfsnaam, ingericht voor uw dagelijkse werk.
U wilt dat medewerkers bereikbaar zijn via een herkenbaar adres en weten waar ze terechtkunnen bij een probleem. We helpen u mailboxen en adressen inrichten op uw eigen domeinnaam, met afspraken die passen bij uw bedrijf.
Zakelijke e-mail
Begin bij de mensen en adressen
Hoeveel mensen gebruiken e-mail, welke algemene adressen zijn nodig en waar komt de mail nu binnen? Vanuit die vragen bepalen we de mailboxen, aliassen en inrichting. Ook uw gebruikte programma's en apparaten nemen we mee in de bespreking.
Herkenbare bedrijfsadressen
Persoonlijke en algemene adressen worden afgestemd op uw organisatie, bijvoorbeeld voor contact, verkoop en administratie.
Een overzichtelijke inrichting
U weet welke adressen een eigen mailbox hebben en welke doorverwijzen naar een bestaand adres.
Duidelijke beheerafspraken
We spreken af hoe nieuwe mailboxen, wachtwoordherstel en wijzigingen worden aangevraagd.
Afspraken
Wat we doen en wat we vooraf vastleggen.
Dit hoort erbij
- De benodigde mailboxen, adressen en het huidige gebruik inventariseren.
- De gekozen maildienst en inrichting in een voorstel vastleggen.
- Na akkoord de afgesproken mailboxen en domeininstellingen verzorgen.
- Verzenden, ontvangen en de overeengekomen toegang bij oplevering controleren.
Dit spreken we vooraf af
- Het aantal mailboxen, de opslag per mailbox en eventuele gebruiksgrenzen.
- Aliassen, doorsturen, webmail en ondersteuning van uw apparaten of mailprogramma's.
- Back-ups, bewaartermijnen en mogelijkheden om verwijderde mail terug te halen.
- Migratie van bestaande berichten, gebruikersbegeleiding en doorlopende ondersteuning.
Stappen
Zo verloopt het.
Breng adressen en gebruikers in kaart
We bespreken uw domein, benodigde mailboxen en de manier waarop uw team e-mail gebruikt.
Spreek inrichting en beheer af
Het voorstel maakt opslag, functies, kosten en ondersteuning duidelijk.
Richt in en controleer
De afgesproken mailboxen en DNS-instellingen worden ingericht, waarna verzenden en ontvangen worden gecontroleerd.
Help uw team op weg
U ontvangt de afgesproken instructies voor toegang en het aanvragen van wijzigingen.
Veelgestelde vragen
Heb ik een eigen domeinnaam nodig?
Wat is het verschil tussen een mailbox en een alias?
Kunnen mijn bestaande berichten worden meegenomen?
Werkt dit met mijn telefoon en mailprogramma?
Verder lezen
Welke mailboxen heeft uw bedrijf nodig?
Geef uw domeinnaam, het aantal gebruikers en uw huidige maildienst door. Dan kunnen we de juiste inrichting en een eventuele overstap bespreken.