Herkenbare bedrijfsadressen
Persoonlijke en algemene adressen worden afgestemd op je organisatie, bijvoorbeeld voor contact, verkoop en administratie.
Zakelijke e-mail
E-mail op je bedrijfsnaam, ingericht voor je dagelijkse werk.
Je wilt dat medewerkers bereikbaar zijn via een herkenbaar adres en weten waar ze terechtkunnen bij een probleem. We helpen je mailboxen en adressen inrichten op je eigen domeinnaam, met afspraken die passen bij je bedrijf.
Bespreek zakelijke e-mail →Begin bij de mensen en adressen
Hoeveel mensen gebruiken e-mail, welke algemene adressen zijn nodig en waar komt de mail nu binnen? Vanuit die vragen bepalen we de mailboxen, aliassen en inrichting. Ook je gebruikte programma's en apparaten nemen we mee in de bespreking.
Een overzichtelijke inrichting
Je weet welke adressen een eigen mailbox hebben en welke doorverwijzen naar een bestaand adres.
Duidelijke beheerafspraken
We spreken af hoe nieuwe mailboxen, wachtwoordherstel en wijzigingen worden aangevraagd.
Wat de opdracht omvat
- De benodigde mailboxen, adressen en het huidige gebruik inventariseren.
- De gekozen maildienst en inrichting in een voorstel vastleggen.
- Na akkoord de afgesproken mailboxen en domeininstellingen verzorgen.
- Verzenden, ontvangen en de overeengekomen toegang bij oplevering controleren.
Dit spreken we vooraf af
- Het aantal mailboxen, de opslag per mailbox en eventuele gebruiksgrenzen.
- Aliassen, doorsturen, webmail en ondersteuning van je apparaten of mailprogramma's.
- Back-ups, bewaartermijnen en mogelijkheden om verwijderde mail terug te halen.
- Migratie van bestaande berichten, gebruikersbegeleiding en doorlopende ondersteuning.
Zo pakken we het aan
Breng adressen en gebruikers in kaart
We bespreken je domein, benodigde mailboxen en de manier waarop je team e-mail gebruikt.
Spreek inrichting en beheer af
Het voorstel maakt opslag, functies, kosten en ondersteuning duidelijk.
Richt in en controleer
De afgesproken mailboxen en DNS-instellingen worden ingericht, waarna verzenden en ontvangen worden gecontroleerd.
Help je team op weg
Je ontvangt de afgesproken instructies voor toegang en het aanvragen van wijzigingen.
Veelgestelde vragen
Heb ik een eigen domeinnaam nodig?
Voor een adres op je bedrijfsnaam is een domeinnaam nodig. Die kan bij je huidige registrar blijven, zolang de benodigde domeininstellingen kunnen worden aangepast.
Wat is het verschil tussen een mailbox en een alias?
Een mailbox heeft een eigen postvak. Een alias is een extra adres dat op een bestaand postvak uitkomt. We bespreken welke combinatie bij je gebruik past.
Kunnen mijn bestaande berichten worden meegenomen?
Dat bekijken we als afzonderlijke e-mailmigratie. Een nieuwe mailbox aanmaken neemt de inhoud van je oude mailbox nog niet over.
Werkt dit met mijn telefoon en mailprogramma?
Geef aan welke apparaten en programma's je gebruikt. We bevestigen welke toegang en ondersteuning de voorgestelde maildienst biedt voordat je overstapt.
Past dit ook bij je vraag?
Welke mailboxen heeft je bedrijf nodig?
Geef je domeinnaam, het aantal gebruikers en je huidige maildienst door. Dan kunnen we de juiste inrichting en een eventuele overstap bespreken.
Bespreek zakelijke e-mail →