Overzicht van de mee te nemen gegevens
Mailboxen, mappen, berichten en aanvullende gegevens worden vooraf benoemd.
E-mailmigratie
Neem je bestaande e-mail mee naar je nieuwe werkomgeving.
Bij een overstap wil je kunnen blijven werken en belangrijke berichten terugvinden. We bekijken je huidige maildienst, mailboxen en gegevens. Vervolgens spreken we af wat wordt meegenomen, hoe de overgang verloopt en hoe we de overdracht controleren.
Bespreek je e-mailmigratie →Het gaat om meer dan nieuwe adressen
Een mailbox kan jaren aan correspondentie bevatten. Daarnaast kunnen agenda's, contactpersonen, gedeelde postvakken en regels belangrijk zijn. We maken die verschillen zichtbaar in het migratieplan, zodat helder is welke gegevens wel en niet in de afgesproken overdracht zitten.
Een werkbare overgang voor gebruikers
We plannen wanneer instellingen veranderen en wat medewerkers daarvoor moeten doen.
Controle na de overdracht
We spreken vooraf af hoe volledigheid, toegang en verzenden en ontvangen worden beoordeeld.
Wat de opdracht omvat
- De bron, bestemming, mailboxen en beschikbare migratiemogelijkheden inventariseren.
- De gegevensscope, planning en gebruikersstappen vastleggen.
- De overeengekomen gegevens via een passende methode overzetten.
- Overdracht en werking controleren en eventuele resterende punten benoemen.
Dit spreken we vooraf af
- Aantal mailboxen, gegevensomvang en toegang bij de huidige aanbieder.
- Of agenda's, contacten, regels, aliassen en gedeelde mailboxen meegenomen kunnen worden.
- Wat er gebeurt met nieuwe berichten tijdens de overgang en eventuele extra synchronisatie.
- Gebruikersbegeleiding, bewaartermijn van de oude omgeving en acceptatie van de overdracht.
Zo pakken we het aan
Inventariseer je mailomgeving
We bekijken wat je gebruikt en welke gegevens belangrijk zijn voor het team.
Spreek de aanpak af
We bepalen een passende overdrachtsmethode, planning en controle. Een proef kan onderdeel van de opdracht zijn.
Zet over en schakel om
De afgesproken gegevens worden overgezet en de ontvangst van nieuwe mail wordt volgens het plan omgezet.
Controleer samen de uitkomst
We beoordelen de afgesproken gegevens en werking met de betrokken gebruikers voordat de oude omgeving wordt afgesloten.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie van iedere aanbieder migreren?
Dat hangt af van de beschikbare toegang en exportmogelijkheden. Noem je huidige en gewenste dienst; we onderzoeken welke onderdelen kunnen worden overgezet voordat we de opdracht aannemen.
Gaan agenda's en contacten ook mee?
Die worden afzonderlijk beoordeeld. Een methode die e-mailberichten kopieert, neemt niet vanzelf agenda's, contacten of instellingen over.
Raak ik nieuwe mail tijdens de verhuizing kwijt?
Het migratieplan beschrijft waar nieuwe mail tijdens de overgang binnenkomt en of extra synchronisatie nodig is. We bespreken eventuele beperkingen en de controle daarop vóór de uitvoering.
Moeten alle medewerkers tegelijk overstappen?
Dat hangt af van de betrokken maildiensten en de werkwijze van je team. We bespreken of een gezamenlijke of gefaseerde overgang passend is.
Past dit ook bij je vraag?
Breng je e-mailoverstap in kaart
Noem de huidige maildienst, gewenste bestemming en het aantal mailboxen. Vermeld ook of agenda's, contacten of gedeelde mailboxen belangrijk zijn.
Bespreek je e-mailmigratie →