Overslaan naar inhoud

Configurators & offertes

Van keuze naar kloppende offerte, zonder rekenblad ertussen.

Als u maatwerk verkoopt, zit het echte werk in de offerte. Wij bouwen configurators die alleen combinaties toelaten die u ook kunt leveren, de prijs berekenen volgens uw regels en de aanvraag klaarzetten voor uw verkoper.

Configurators & offertes

Leg uw kennis vast in het systeem

Wat past bij wat, wanneer geldt een toeslag en waar ligt uw marge? Zolang dat in iemands hoofd of in een rekenblad zit, kan elke offerte anders uitvallen. In een configurator worden het vaste regels, die voor elke klant hetzelfde uitpakken.

Stap-voor-stap configurator

De klant kiest stap voor stap. Wat niet bij elkaar past, krijgt hij niet te zien, en verplichte onderdelen worden vanzelf toegevoegd. Zo is elke aanvraag ook echt te leveren.

Offerte met eigen prijsregels

Arbeid per ruimte of vierkante meter, toeslagen, staffels en een ondergrens voor uw marge. De klant kan de prijs niet beïnvloeden.

3D en tekening

Voor maatwerkproducten een 3D-voorbeeld dat meebeweegt met de afmetingen, met een tekening waar de productie mee verder kan.

Uit de praktijk

Wat we op dit gebied hebben gedaan.

Een 3D-configurator voor een aanbouw: de klant kiest maat, gevel, kozijnen en afwerking, bekijkt het resultaat van buiten en van binnen en ontvangt een aanvraag met PDF.

Een configurator voor kozijnen en deuren: afmetingen en opties kiezen, een voorbeeld in 2D en 3D, en een offerte als PDF of een bestelling in de webshop.

Een offertetool voor meerdere diensten tegelijk. De klant krijgt direct een prijsindicatie, u een complete aanvraag met PDF.

Een prijsmodule voor complete badkamers, die arbeid per ruimte meerekent en uw marge bewaakt.

Een configurator die alleen combinaties toelaat die bij elkaar passen en de juiste prijs berekent.

Een configurator voor een maatwerkproduct, met een 3D-voorbeeld dat meebeweegt met de afmetingen.

Afspraken

Wat we doen en wat we vooraf vastleggen.

Dit hoort erbij

  • Uw productopbouw en keuzeregels vastleggen met iemand die ze dagelijks toepast.
  • De configurator bouwen in uw Odoo-website of in het klantenportaal.
  • Prijsregels zo inrichten dat u ze zelf kunt aanpassen, zonder dat oude offertes veranderen.
  • De uitkomst doorzetten naar uw verkoop, de offerte en waar nodig het project of de productie.

Dit spreken we vooraf af

  • Welke producten en varianten in de eerste versie zitten.
  • Of de klant een richtprijs of een bindende prijs te zien krijgt.
  • Wie de prijsregels onderhoudt en hoe wijzigingen worden getest.
  • Of een 3D-voorbeeld nodig is of dat een tekening volstaat.

Stappen

Zo verloopt het.

  1. Regels verzamelen

    We lopen een paar echte offertes na en schrijven op welke keuzes en uitzonderingen erin zitten.

  2. Eerste werkende versie

    Een beperkte set producten, zodat u snel ziet of de regels kloppen.

  3. Vergelijken met de praktijk

    We rekenen bestaande offertes na met de configurator en zoeken elk verschil uit.

  4. Live en uitbreiden

    Daarna komen de overige producten en koppelingen erbij.

Veelgestelde vragen

Voor welke producten kunt u een configurator bouwen?
Voor elk product waarbij maat, materiaal of opties de prijs bepalen. We hebben configurators gebouwd voor kozijnen en deuren, voor een aanbouw, voor plantenbakken op maat, voor trappen en vloeren en voor complete badkamers. Dezelfde aanpak past ook bij bijvoorbeeld keukens, dakkapellen, veranda's, schuttingen en kasten op maat.
Kan de klant de prijs manipuleren?
Nee. De klant ziet de prijs, maar de berekening gebeurt op de server, met dezelfde regels als voor uw eigen verkopers.
Kunnen we de prijsregels zelf aanpassen?
Ja. De prijsregels beheert u zelf in Odoo. Een nieuwe set kunt u eerst doorrekenen op bestaande offertes voordat u hem in gebruik neemt.
Is 3D altijd nodig?
Nee. 3D is nuttig als de vorm van het product van de keuzes afhangt. Voor veel producten is een goede stappenwizard met een duidelijke samenvatting sneller en net zo overtuigend.

Stuur één offerte die u nu met de hand maakt.

Aan een echte offerte zien we snel welke regels erin zitten en of een configurator u werk bespaart.