AI & automatisering
Laat AI het terugkerende werk doen. U houdt de controle.
Een chatvenster naast uw systeem lost weinig op. AI wordt pas nuttig als het een inkoopfactuur inleest, de juiste gegevens erbij zoekt en een voorstel klaarzet dat u alleen nog hoeft goed te keuren. Dat bouwen wij.
AI & automatisering
Eerst afspreken wat mag
AI in uw boekhouding of orderverwerking vraagt om duidelijke afspraken. Wat mag het inzien, wat mag het aanpassen en wie keurt goed? Dat leggen we vooraf vast. Alles wat de AI doet, is achteraf terug te zien, en bij belangrijke acties vraagt het systeem eerst om bevestiging.
Documenten automatisch verwerken
Facturen, offertes en bonnen worden ingelezen en als concept in uw systeem gezet. Bij twijfel kijkt een medewerker mee, en van elke verbetering leert het systeem.
Een assistent die in uw systeem kan werken
Een AI-assistent die gegevens opzoekt, records aanmaakt en taken start. Hij kan nooit meer dan de medewerker die hem gebruikt.
U kiest het model en het budget
We werken met verschillende AI-aanbieders en ook met modellen die op uw eigen server draaien. Per taak stelt u een maximumbedrag in, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Uit de praktijk
Wat we op dit gebied hebben gedaan.
Automatische verwerking van inkomende documenten, met een maximumbudget en een controle door een medewerker bij twijfel.
Een beveiligde toegang voor AI-assistenten, waarbij u per onderdeel bepaalt wat mag en alles wordt bijgehouden.
In onze eigen Odoo-modules kan een AI-assistent honderden taken uitvoeren, van een offerte opzoeken tot een bestelling klaarzetten.
Afspraken
Wat we doen en wat we vooraf vastleggen.
Dit hoort erbij
- Samen bepalen welke taken geschikt zijn voor AI en welke niet.
- De toegang instellen: wat mag de AI inzien en aanpassen, en waar wordt dat bijgehouden.
- Documentstromen instellen, met een controle door een medewerker bij twijfel.
- Een maximumbudget instellen en een AI-aanbieder of eigen model kiezen.
Dit spreken we vooraf af
- Welke gegevens de AI mag inzien en welke niet.
- Welke acties automatisch mogen en waar een mens moet goedkeuren.
- Welke aanbieder of welk lokaal model wordt gebruikt en waar de gegevens verwerkt worden.
- Het maximumbedrag per maand en wat er gebeurt als dat is bereikt.
Stappen
Zo verloopt het.
Begin met één taak
We beginnen met één taak die nu veel handwerk kost, bijvoorbeeld inkoopfacturen.
Spreek af wat mag
Wat de AI mag en wat het maximaal mag kosten, leggen we vast voordat er iets automatisch gebeurt.
Meedraaien met controle
De AI zet concepten klaar en een medewerker keurt goed. Zo ziet u wat het doet.
Uitbreiden wat werkt
Pas als de eerste taak betrouwbaar loopt, komt de volgende erbij.
Veelgestelde vragen
Gaan onze gegevens naar een AI-bedrijf?
Kan de AI zelf boekingen of bestellingen doen?
Wat als het model een fout maakt?
Hebben we Odoo Enterprise nodig?
Verder lezen
Welke taak kost uw team nu de meeste uren?
Noem één taak waar veel overtypen in zit. We kijken of AI daar betrouwbaar bij kan helpen en wat ervoor nodig is.